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Dicas Produção de Evento

Categoria: Dicas

Como dizia o mestre Walt Disney : “Você pode sonhar, criar, desenhar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo. Mas é necessário ter pessoas para transformar seu sonho em realidade” e assim será o momento dos seus 15 anos, casamento,aniversario… Você irá precisar de alguém que sinta, pense, imagine e crie o seu momento exatamente como sonhou.

Nosso site tem o prazer de apresentar e mostrar um pouco mais do conhecimento e sensibilidade do produtor de eventos e designer Helder Fernandes, que interage conosco com sugestões para ajudar a desvendar os segredos de uma perfeita festa.

Há exatos16 anos Helder Fernandes tem vivenciado o mundo dos eventos e suas particularidades, e tem um dom diferenciado na hora de elaborar e personalizar uma festa. Como ele mesmo define: “fazer um evento, é mais que determinar e executar. É viver,sentir, e se encantar”. E é assim que este verdadeiro arquiteto de sonhos encara cada evento com que se envolve, fazendo com que esse amor pelo seu trabalho torne a festa um momento único e inesquecível. Algumas perguntas sobre dúvidas frequentes de como organizar uma festa e um esclarecimento profissional e pessoal sobre alguns assuntos relacionados ao tema.

 

Você define as emoções de uma festa perfeita através das sensações que podem ser causadas nas pessoas. Como criar estas emoções?

Helder- Usando cada elemento para ressaltar um sentindo, na escolha do cardápio do buffetque aguce os paladares mais exigentes, passando por uma trilha sonora que seja envolvente em vários momentos da festa, como a valsa e,ainda, com os mais diversos tipos de efeitos visuais que estimulem e despertem em todos essas sensações.

Como produtor de eventos, como você avalia atualmente o mercado mineiro?

Helder – Minas é referência nacional no cenário de eventos, temos aqui algumas das melhores festas do país e me arrisco a dizer do mundo. É importante valorizar isso.Aqui temos excelentes profissionais em diversas áreas o que nos propicia um leque de opções para atender a todos os bolsos e gostos.

Qual acompanhamento você faz em uma festa seja qual ela for?

Helder – Ao longo de todos os meus trabalhos procurei entender e repassar toda a personalidade das aniversariantes para as suas festas. Para isso participo ativamente de cada momento buscando assessorar o cliente de forma com que ele esteja seguro de cada decisão tomada. Seja na escolha dos convite sou das lembranças, para os convidados, o importante é que tudo tenha a sua essência.

 O perfil dos eventos tem mudado muito, saímos de uma fase tradicional para uma totalmente contemporânea, que infelizmente perdeu um pouco da inocência e romantismo. É possível fugir das influências pesadas das letras sensuais de funks e fazer uma festa encantadora?

Helder – Com certeza. O mais importante é entendermos a natureza da debutante. Toda menina tem seu lado meigo e romântico, só precisamos harmonizar isso a toda essa modernidade. Devemos fugir um pouco do que é tendência, mas não esquecer que estamos vivendo o agora.

É fácil perceber que você faz seus eventos com empolgação, criatividade e simpatia. Acredita que seja necessário haver algo mais que o interesse profissional e financeiro para fazer um bom trabalho?

Helder – Sim.Acima de tudo tem que existir o amor pelo que você faz, somente com ele é que realizamos por completo toda materialização de um sonho! O profissionalismo é necessário, mas sem o amor ele fará com que uma festa seja nada mais que um amontoado de fornecedores sem regência.

Quais seriam as regras básicas para fazer uma festa perfeita?

Helder – Em primeiro lugar planejamento orçamentário,onde pode-se direcionar quanto e com o que gastar. Ems egundo resolver tudo com antecedência para que se obtenha os melhores serviços e condições de negócio. Para isso aconselho antes mesmo de começar a planejar, ter em mente um valor final de gastos, o budget do

evento,que funciona como um norteador da festa. É importante ressaltar que essas duas regras de nada adiantam sem criatividade e a coordenação certa.

Com quanto tempo de antecedência devemos começar a organizar uma festa?

Helder – O ideal é que comece com no mínimo de 1 (um) ano de antecedência, mas o planejamento orçamentário deve ser feito com pelo menos um ano e meio. É claro que algumas pessoas deixam para depois, mas não acho uma escolha muito saudável, pois num processo como esse onde existe investimento alto. O fator tempo sempre deverá ser considerado.

Festastemáticas são reflexos das vivências e gostos pessoais das debutantes. Mas quando não temática, como uma menina pode retratar-se em uma festa?

Helder – Através de momentos que possam demonstrar traços marcantes de sua personalidade comodelicadeza, atitude e para isso, temos diversos mecanismos onde podemosexpressá-los, desde a escolha da decoração, até as atrações que estarão nafesta, passando inclusive e principalmente pelo momento da valsa.

Com oseu profissionalismo, acredita que possa contribuir na contrataçãodos profissionais da festa de uma forma mais segura e eficaz para o cliente?

Helder – Semsombra de dúvidas. Num mundo como o atual é muito importanteestarmos seguros nos negócios, principalmente na assinatura decontratos. Procuro usar do meu conhecimento e de empresas solidas para melhoradequar e equilibrar a relação entre os fornecedores e o cliente. Hoje, fazer um evento implicaem muitas responsabilidades e não se pode entrar neste mercado semuma assessoria adequada.

Em relação as boates que sempre são destaque em suas festas, qual seria o seu diferencial?

Helder – Além da aplicação dos projetos de Light Designer, o desenho de painéis de led personalizados associados a uma cenografia de palco, que acabaram por se tornar minha marca registrada.

A Ambiência Produção, Cerimonial e Eventos é uma produtora com eficiência no mercado de montagem de eventos que variam do clássico ao contemporâneo, oferecendo eventos alinhadas às principais tendências nacionais e internacionais de serviço para eventos.

Desde a sua fundação, preza por conquistar a confiança de seus clientes, por isso, competência e requinte definem o atendimento oferecido. Sendo uma verdadeira boutique de eventos, disponibiliza produtos diferenciados para fazer com que comemorações de todos os tipos, como festas de casamento, bailes de debutante e formatura, confraternizações, jantares, coquetéis e eventos empresariais sejam inesquecíveis!

A Ambiência Cerimonial é; Alegria, ousadia, inovação, sonho, entusiasmo, ideia, jovialidade, criatividade, confiança, metas, alegria, emoção, experiência, segurança,

Buscamos a constante capacitação e qualidade na produção de eventos para atingir a satisfação dos nossos clientes e colaboradores

Momentos inesquecíveis onde as emoções e sensações vivenciadas sejam recordadas como um contato intenso com o bom gosto,originalidade e alto nível: 

assim são as festas assinadas pela Ambiência Cerimonial, Eventos e Produção – O empresário Helder Fernandes com expertise na gestão completa de eventos diferenciados e sofisticados, reconhecido nos principais ciclos sociais.

Seja casamentos, aniversários de 15 anos, celebrações corporativas ou qualquer ocasião que você desejar, a Ambiência Cerimonial, atua na gestão completíssima de seu evento: do planejamento inicial até os minutos finais da celebração.

Cada uma das etapas, até os detalhes mais singulares, recebem uma atenção especial, sendo planejadas e desenvolvidas sob um rigoroso padrão de excelência onde o máximo bom gosto e a superação de suas expectativas são as duas grandes prioridades.

Fazer eventos, simplesmente, não é nossa especialidade! Nossa missão por mais clichê que seja a frase seguinte, é REALIZAR SONHOS! Somos conscientes de nossas responsabilidades e fazemos tudo com imenso carinho e empenho! A nossa diferença são nossos 17 anos de estrada, e REPETIMOS SEMPRE; Como dizia o mestre Walt Disney: “Você pode sonhar, criar, desenhar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo. Mas é necessário ter pessoas para transformar seu sonho em realidade”

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